Volunteering at Bruce-Monroe

 

The goal of this document is to outline and clarify the DCPS volunteering policy and its application at our school. We strongly encourage all parents, guardians, and family members to look for ways to engage in your child’s educational experience. Please contact the main office at (202) 567-6222 or Mr. Hicks at david.hicks@dc.gov to find out more about volunteer opportunities at Bruce-Monroe.

All parents, guardians, and family members are allowed to participate in one volunteer opportunity at Bruce-Monroe ES each year with approval from the school without completing the DCPS volunteer requirements.

This volunteer opportunity must happen on a singular day and can take place here at Bruce-Monroe, as a chaperone on a field trip, or at a school sponsored event at another location. This does not include attending BMPV events such as assemblies, family/back to school nights, or other events open to our community, but would include volunteering to help staff them. All volunteer opportunities must be approved by BMPV administration, and will be tracked over the course of the year.

Per DCPS policy, all parents/guardians and family members who wish to participate in more than one volunteer opportunity per year are required to complete the DCPS volunteer requirements as outlined below.

DCPS Volunteer Clearance Process

Step 1. – Complete the online DCPS Volunteer Fingerprinting Application.

Use the following link to complete the application: DCPS Volunteer Fingerprinting Application. Completing this application allows you to choose Bruce-Monroe as the school you want to volunteer at. You have to do this or they will not fingerprint you! If you cannot complete this on your own computer or phone, there are computers available on the 10th floor at DCPS central office where you can complete the process (this is the same place you have to go to get fingerprinted). Please also feel free to drop by or schedule a time with Mr. Hicks to complete the application at his office, 5-10 minutes max.

Step 2. – Show your recent negative TB test and get fingerprinted at DCPS central office.

After completing the online application above, potential volunteers must show proof of a negative TB test taken within the last 12 months or chest x-ray taken within the last 5 years, a state issued photo ID, and have a confirmed DC public school placement (you did this when you completed the Fingerprinting application). You will also need to know your social security number. Take all of this information to DCPS Central Office, specifically the 10th floor at 1200 First Street, NE.

Step 3. – Submit DCPS volunteer clearance letter to Mr. Hicks. (Letter generally takes 2-3 weeks from date of fingerprinting to come in the mail)

Your volunteer clearance will be valid for 2 years from the date of issue.

The FAQ document from DCPS can be found here: https://dcps.dc.gov/node/993302

And you can email here with additional questions: dcps.clearance@dc.gov

Thank you for supporting your child’s education!

 

_______________________________________________________________________________

 

Voluntariado en Bruce-Monroe en Park View

 

El objetivo de este documento es para explicar y aclarar la póliza de voluntariado de las EPDC y su aplicación en nuestra escuela. Les recomendamos a todos los padres, tutores, y miembros de familia que busquen formas de participar en la experiencia educativa de su hijo/hija. Por favor comuníquese con la oficina principal al (202)576-6222 o con el Sr. Hicks al david.hicks@dc.gov para obtener más información sobre las oportunidades de voluntariado en Bruce-Monroe en Park View.

Todos padres, tutores, y miembros de la familia son permitidos participar en una oportunidad de voluntariado en Bruce-Monroe en Park View cada año con la aprobación de la escuela sin completar los requerimientos de voluntarios de las EPDC.

Esta oportunidad de voluntariado debe ocurrir en un solo día y puede ser aquí en Bruce-Monroe en Park View, como un acompañante en una excursión o en un evento patrocinado por la escuela en otro lugar. Esto no incluye eventos de BMPV tales como asambleas, noche de familia/de regreso a la escuela, u otros eventos abiertos a nuestra comunidad, pero incluiría voluntariado para ayudar a tener personal. Todas las oportunidades de voluntariado deben ser aprobadas por la administración de BMPV, y será rastreado a lo largo del año.

Según la póliza de las EPDC, todos los padres/tutores y miembros de la familia que deseen participar en más de una oportunidad de voluntario cada año necesitan completar los requerimientos de voluntariado de las EPDC como se describe a continuación.

Proceso de Aprobación de Voluntariado de las EPDC

Paso 1. – Complete la Aplicación de Huellas Digitales de las EPDC en línea.

Utilice el siguiente enlace para completar la solicitud: https://octo.quickbase.com/db/bg37a864v?a=dbpage&pageID=26. Completando esta aplicación le permite elegir a Bruce-Monroe en Park View como la escuela en la que desea ser voluntario. ¡Tiene que completar la aplicación o no le harán las huellas digitales! Si usted no puede completar esto en su propia computadora o teléfono, hay computadoras disponibles en el 10o piso en la oficina central de las EPDC donde puede completar el proceso (este es el mismo lugar donde tiene que ir para las huellas digitales). Por favor siéntase libre de pasar o hacer una cita con el Sr. Hicks para completar la aplicación en su oficina, 5-10 minutos máximos.

Paso 2. –Muestre su prueba negativa reciente de su examen de tuberculosis y haga sus huellas digitales en la oficina central de las EPDC.

Después de completar la aplicación en línea, los voluntarios potenciales deben mostrar prueba de un prueba negativa de tuberculosis tomada en los últimos 12 meses o una radiografía de tórax tomada en los últimos 5 años, una identificación con foto emitida por el estado, tener una colocación en una escuela pública de DC (usted hizo esto cuando complete la aplicación para las huellas digitales). Usted necesitara saber su número de social. Lleve toda la información a la Oficina Central de las EPDC, específicamente al 10o piso en 1200 First Street, NE.

Paso 3. – Entréguele la carta de autorización de voluntariado de las EPDC al Sr. Hicks. (La carta generalmente tarda 2-3 semanas de la fecha que hizo las huellas digitales para enviarla por correo)

Su autorización de voluntario será valida por 2 años de la fecha de emisión.

El documento de preguntas frecuentes de las EPDC se puede encontrar aquí: https://dcps.dc.gov/node/993302

Y puede enviar un correo electrónico aquí con preguntas adicionales: dcps.clearance@dc.gov

¡Gracias por apoyar la educacion de su hijo/hija!